Gérer un planning est un véritable casse-tête. Les managers et les chefs d’équipe le confirment en grand nombre. La tâche est plus difficile lorsque le planning nécessite d’être renouvelé à un rythme hebdomadaire. Les cadences de production, les calendriers de livraison, le respect des délais, la ponctualité, etc. : beaucoup trop d’éléments reposent sur ce planning pour que l’on puisse se permettre de le bâcler. Pour faciliter le travail de celui ou celle qui en a la charge, il est recommandé à l’entreprise d’investir dans un logiciel de gestion de plannings. Cet outil présente un grand nombre d’atouts, dont ceux qui suivent.
Pas de personnel en trop
Grâce à un logiciel, vous ne risquez pas de vous retrouver en sureffectif. Du moins, le risque que cela se produise diminue largement. Chaque personne représente un coût pour l’entreprise. Si vous avez des salariés en trop, vous allez devoir les payer pour « ne rien faire ». C’est une situation bien fâcheuse, car cela signifie que vous faites des dépenses injustifiées ! La rentabilité de votre activité va finir par en pâtir si vous ne corrigez pas vite ces « erreurs » de planning. Regardez sur www.horoquartz.fr/gestion-de-planning/logiciel-gestion-planning/ comment une simple informatisation de votre organisation permet de venir à bout de tels désagréments. Oui, ce type d’outil vous permet de faire des économies.
Pas de personnel en moins
Travailler en sous-effectif réduit la productivité d’une équipe, retarde la production et contraint à différer les livraisons. L’image de votre entreprise peut, à terme, en souffrir. Puis, pensez à ce salarié qui est obligé de faire le travail de plusieurs personnes à la fois. Une fois, ça va pour lui. Mais une répétition de la situation va exacerber sa patience et surtout sa fatigue. Le manque de personnel pour erreur de planning a donc de graves retentissements. Prenez les choses en main avant qu’il ne soit trop tard : testez la mise à profit d’un logiciel de gestion de planning.
Des demandes de congés respectées
Un salarié qui voit sa demande de congé accordée est un salarié heureux et satisfait. Mais il est pratiquement impossible d’offrir cette satisfaction à tout le monde lorsque l’on n’a aucune visibilité sur les plannings de prochains mois. Là encore, un logiciel est d’un grand secours. Certains logiciels permettent même d’avoir une « vue » sur une année. C’est très pratique, il faut l’avouer. On ne risque plus de s’emmêler les pinceaux, quels que soient le nombre de salariés et le nombre de mois avec lequel on jongle lorsqu’on établit le calendrier des congés. On a l’assurance d’avoir toujours suffisamment d’effectifs pour faire tourner l’entreprise.
Des absences mieux gérées
Les logiciels pouvant aider les entreprises à optimiser leur productivité sont nombreux. Parmi eux, il y a le logiciel de gestion de plannings. Grâce à cet outil, les imprévus n’ont plus du tout d’emprise sur le volume de travail réalisé et sa qualité. Les postes stratégiques sont toujours occupés même quand un salarié doit s’absenter en urgence. Ou encore, on n’aura pas de mal à trouver du renfort pour un soudain excédent de travail. Mais il n’y a pas que la production qui est sauvée, ou plus exactement, qui est préservée en dépit des absences inattendues. Les données transmises à l’équipe chargée d’établir les paies ne souffriront pas d’erreur.
Des heures supplémentaires justifiées et dispositions légales respectées
Un planning très bien établi facilite le suivi des heures supplémentaires et contribue au respect d’un grand nombre de dispositions légales relatives aux ressources humaines. On oublie parfois que le planning de travail des salariés est l’une des bases du travail des équipes dans les services Ressources humaines et Comptabilité.
De meilleures affectations
Dans les entreprises où les rotations à différents postes sont nécessaires, la gestion des plannings doit être minutieuse. En travaillant sur un logiciel, la personne chargée d’établir ces plannings acquiert la rigueur nécessaire à une affectation intelligente des membres de l’équipe.
